Quem escreve vaga sabe: o texto errado atrai 40 currículos inúteis e nenhum candidato bom. O problema raramente é falta de candidatos — é descrição genérica, cheia de clichê corporativo, que não diz nada sobre o dia a dia real da vaga.
Este texto é para quem recruta em PME, sem equipe de employer branding, e precisa escrever uma vaga boa rápido. Você vai sair daqui com um prompt pronto para usar com qualquer IA generativa e um checklist para revisar antes de publicar.
Por que a maioria das descrições de vaga erra
Três erros aparecem quase sempre:
- Lista de requisitos sem contexto. "Experiência com Excel avançado" não diz para quê. O candidato não sabe se vai usar Excel uma vez por mês ou todo dia.
- Clichê que não filtra nada. "Buscamos pessoa dinâmica, proativa, que trabalhe bem em equipe." Isso serve para qualquer vaga do Brasil e não atrai ninguém específico.
- Nenhuma informação prática. Falta faixa salarial, modelo de trabalho, para quem a pessoa reporta. Quem tem outras opções nem termina de ler.
O resultado: a vaga vira funil de candidatos errados, e o RH gasta hora triando currículo que nunca deveria ter chegado.
O que a IA resolve (e o que ela não resolve)
A IA é ótima para gerar estrutura, tom e variações de texto em segundos. Ela não substitui o que só você sabe: o que a vaga realmente exige no dia a dia, o orçamento real e o perfil que já deu certo (ou errado) antes.
Por isso o prompt certo não pede "escreva uma descrição de vaga de analista de RH". Ele entrega contexto específico para a IA trabalhar em cima — senão o resultado sai tão genérico quanto o texto que você já tinha.
O prompt pronto para usar agora
Copie e adapte os campos entre colchetes antes de colar em qualquer ferramenta de IA:
Atue como recrutador especialista em [área da vaga].
Escreva a descrição de uma vaga de [cargo] para uma empresa de [setor/porte].
Contexto da vaga:
- Principal problema que essa pessoa vai resolver no dia a dia: [ex: organizar admissões que hoje atrasam por falta de processo]
- As 3 tarefas mais frequentes do cargo: [liste]
- Para quem reporta e tamanho do time: [ex: reporta à gerente de RH, time de 4 pessoas]
- Modelo de trabalho: [presencial/híbrido/remoto] e cidade
- Faixa salarial: [informe ou diga "a combinar"]
- O que NÃO é obrigatório, mas é diferencial: [liste]
- Um motivo real para alguém querer trabalhar aqui (não genérico): [ex: a empresa está digitalizando o RH e a pessoa vai liderar essa mudança]
Escreva em tom direto, sem clichê de "dinâmico" ou "proativo". Máximo de 250 palavras. Termine com um resumo claro do que é esperado nos primeiros 90 dias.
Esse prompt funciona porque obriga você a pensar antes de escrever — a IA só organiza e dá fluidez ao que você já decidiu.
Antes e depois: a mesma vaga, dois resultados
Antes (genérico): "Buscamos Analista de RH dinâmico, proativo, com boa comunicação, para atuar em empresa em crescimento. Experiência com rotinas de RH. Salário a combinar."
Depois (com o prompt aplicado): "Você vai assumir a admissão de novos colaboradores numa empresa de 80 pessoas que está deixando as planilhas de lado. Hoje o processo de admissão atrasa porque os documentos chegam por WhatsApp e e-mail, misturados. Seu trabalho: organizar esse fluxo, conferir documentação e dar suporte à gestora de RH no dia a dia. Trabalho híbrido, 2 dias por semana no escritório em [cidade]. Faixa salarial: R$ 3.200 a R$ 3.800. Não é obrigatório ter trabalhado com eSocial, mas é um diferencial. Nos primeiros 90 dias, você deve estar com o fluxo de admissão rodando sem atraso."
A segunda versão filtra sozinha: quem não se vê fazendo isso não se candidata. Quem se vê, chega mais engajado na entrevista.
Checklist antes de publicar a vaga
Revise o texto gerado pela IA com estas sete perguntas:
- Um candidato leigo entenderia o que vai fazer no dia a dia?
- Tem pelo menos um número concreto (salário, tamanho de time, prazo)?
- Removi toda palavra que serviria para qualquer vaga do Brasil?
- O texto diferencia requisito obrigatório de diferencial?
- Alguém de fora da empresa entenderia a sigla ou o nome do setor?
- O motivo para alguém querer essa vaga é específico desta empresa?
- O texto cabe em menos de 300 palavras?
Se a resposta for "não" em mais de duas perguntas, volte ao prompt e refine o contexto antes de gerar de novo.
Da vaga ao contratado, sem perder o fio
Escrever a vaga certa resolve metade do problema. A outra metade é o que acontece depois: candidatura chegando por e-mail, currículo perdido em pasta do Drive, entrevista marcada por WhatsApp e ninguém sabendo em que etapa cada candidato está.
O Smart RH centraliza isso: da vaga publicada até o contrato assinado, tudo no mesmo lugar, sem planilha paralela para controlar quem já foi entrevistado. A IA que ajuda a escrever a vaga pode ser a mesma que organiza quem se candidatou — sem você precisar abrir três sistemas diferentes para isso.
Se seu processo seletivo hoje depende de WhatsApp, e-mail e planilha ao mesmo tempo, vale conhecer como ficaria com tudo num lugar só.
Foto: Fiona Murray-deGraaff / Unsplash